Procedura weryfikacyjna zaczyna się od wniosku składanego przez osobę upoważnioną do obsady stanowiska powiązanego z dostepem do niejawnych danych. Do wniosku dołączana jest ankieta wypełniona przez sprawdzaną osobę. Podpisanie ankiety jest tożsame z wyrażeniem przez tą osobę zgody na zastosowanie wobec niej stosownych czynności sprawdzających. Zgodę taką można w każdej chwili wycofać (jest to równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o stanowisko lub pracę związaną z dostępem do niejawnych danych), co jest o tyle istotne, że weryfikacja często obejmuje bardzo osobiste aspekty życia osoby sprawdzanej, łącznie z koniecznością poddania się np. badaniom psychiatrycznym.
Jeżeli weryfikacja kończy się wynikiem pozytywnym, osobie sprawdzanej przyznaje się tzw. poświadczenie bezpieczeństwa osobowego. Warto wiedzieć, iż uprawnienie takie nie oznacza dostępu do wszelkich informacji niejawnych. Prawem wglądu objęte są jedynie dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych. Poświadczenie bezpieczeństwa adekwatne do informacji niejawnych o klauzulach ściśle tajne i tajne ważne jest przez 7 lat, natomiast dla informacji określanych jako poufne czy zastrzeżone jest to 10 lat. Poświadczenie bezpieczeństwa zezwalające na dostęp do informacji tajnych upoważnia zarazem do dostępu do informacji poufnych lub zastrzeżonych przez 10 lat.